Privacidade para Colaboradores e Candidatos
Este aviso explica como Marina Cardoso trata os dados pessoais de colaboradores, candidatos, dependentes e beneficiários nos módulos de RH, equipes e absenteísmo do ODWForest.
Quais dados tratamos
- Cadastro e identificação: nome, CPF, RG, CTPS, CNH, data de nascimento, filiação, contatos e endereço.
- Vínculo e contrato: função/cargo, contrato, jornada, escalas, admissão, movimentações e histórico.
- Remuneração e benefícios: salário, adicionais, vale-alimentação, benefícios e dados bancários/fiscais necessários à folha.
- Saúde ocupacional (sensível): exames ocupacionais (ASO), afastamentos e aptidão, conforme NR-7/PCMSO.
- Plano de saúde e dependentes (sensível): vínculo do titular e dados necessários dos beneficiários.
- Jornada e apontamentos: apontamentos operacionais, faltas/faltantes, turnos e equipes.
- Documentos e imagens: documentos admissionais e uniformes.
Para que usamos
- Gestão de RH, folha de pagamento, benefícios e cumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais (ex.: eSocial).
- Saúde e segurança do trabalho, com base nas normas regulamentadoras aplicáveis.
- Gestão operacional de equipes, escalas e apontamentos de campo.
- Exercício regular de direitos em processos administrativos ou judiciais.
- Segurança da informação e prevenção a fraudes nos acessos corporativos.
Bases legais
- Obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II e art. 11, II, "a") — vínculo trabalhista, folha, eSocial, saúde ocupacional e fiscalização.
- Execução de contrato (art. 7º, V) — gestão do vínculo, benefícios e jornada.
- Exercício regular de direitos (art. 7º, VI e art. 11, II, "f") — defesa em processos e apurações formais.
- Consentimento (art. 7º, I) — apenas para itens opcionais, quando não houver outra base aplicável.
Os prazos de retenção por categoria (incluindo saúde, benefícios e documentos) seguem a matriz de retenção da controladora, em revisão formal com o jurídico.
Dados sensíveis e cuidados reforçados
Exames ocupacionais, afastamentos e dados de beneficiários de plano de saúde são dados pessoais sensíveis (art. 5º, II). Eles são usados exclusivamente para as finalidades de saúde ocupacional, benefício e obrigação legal, com acesso restrito aos perfis de RH autorizados, registro de auditoria e vedação de uso discriminatório.
- Acesso controlado por cargo/permissão específica de RH, com trilha de auditoria das leituras e alterações.
- Dados de saúde não circulam em relatórios operacionais, dashboards ou exportações não autorizadas.
- Comunicações sensíveis usam canais restritos; documentos e anexos têm proteção de acesso.
Seus direitos
Você pode solicitar confirmação, acesso, correção, portabilidade, anonimização ou eliminação de dados desnecessários, além de informação sobre compartilhamentos — observadas as retenções obrigatórias. Use o canal de direitos do titular ou fale com o encarregado.
Canal do encarregado
Encarregado (DPO)
Marina Cardoso
Horário
Seg-Sex 9h as 17h (exceto feriados)